Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Trouwsite is een dienst van House of Bold. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens van accounts.

• House of Bold
• Adres: [INVULLEN]
• KvK-nummer: [INVULLEN]
• E-mail: [INVULLEN]

Gegevens van stellen en planners

Als je een account maakt en een site bouwt, bewaren we:

• je naam en e-mailadres;
• als je inlogt met Google of Apple: de naam en het e-mailadres die je daar deelt, en een kenmerk van dat account;
• wat je op je site zet: namen, datum, locatie, teksten, foto's en je keuzes in de editor;
• technische gegevens om je ingelogd te houden, zoals een inlogcookie.

We gebruiken deze gegevens om je account te laten werken, je site te maken en online te zetten, je mail te sturen over je account (zoals een inlogcode) en je te helpen als je een vraag hebt. De grondslag is de overeenkomst met jou.

Gegevens van gasten

Het stel (of hun planner) zet gasten op de gastenlijst. Gasten vullen zelf hun antwoord in via de site. Het gaat om:

• namen van gasten en hun huishouden;
• het antwoord op de uitnodiging (RSVP): komen ze wel of niet;
• dieetwensen en een opmerking daarbij;
• e-mailadres en telefoonnummer, voor updates over de bruiloft;
• een postadres, als het stel kaarten laat drukken.

Voor deze gegevens is het stel verantwoordelijk. Wij bewaren en verwerken ze alleen voor het stel, zodat zij hun bruiloft kunnen regelen. We gebruiken ze nooit voor iets anders en sturen gasten geen reclame.

Dieetwensen kunnen iets zeggen over de gezondheid of het geloof van een gast. Dat zijn gevoelige gegevens. Vul ze alleen in als je dat wilt; het mag ook leeg blijven.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat. Zeg je je account op, dan wissen we ze.
• Dieetwensen en e-mailadressen van gasten wissen we 4 tot 6 weken na de bruiloft.
• De rest van de site en de gastenlijst blijft staan zolang het stel de site heeft. Het stel kan gasten en de site zelf verwijderen.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om Trouwsite te laten werken:

• Railway: hosting van de website en de database;
• Cloudflare: opslag van foto's;
• Resend: het versturen van e-mail;
• Google en Apple: alleen als je kiest voor inloggen met Google of Apple;
• AI-diensten (xAI, fal.ai en Anthropic): voor het maken van stijlen en beelden, zoals een tekening van jullie trouwlocatie, en voor vertalingen en tekstsuggesties. We sturen daarvoor alleen wat nodig is, zoals een foto van de locatie of een tekst die vertaald moet worden, en geen gegevens van gasten.
• Komoot (Photon): voor het zoeken van een adres als je een locatie invult.

Zet het stel een video van YouTube of een kaart van Google Maps op de site, dan laadt die bij gasten van YouTube of Google.

Wil het stel dieetwensen doorgeven aan de cateraar, dan doet het stel dat zelf, bijvoorbeeld met een overzicht uit het dashboard. Wij sturen niets naar de cateraar.

Een deel van deze diensten zit buiten de Europese Unie, vooral in de Verenigde Staten. Dan maken we afspraken die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals een cookie dat je ingelogd houdt. We gebruiken geen cookies om je te volgen of voor reclame.

Beveiliging

We gaan zorgvuldig met gegevens om. De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Alleen het stel en de mensen die zij toegang geven, zien de gastenlijst. Gasten zien alleen hun eigen antwoord.

Je rechten

Je mag ons altijd vragen om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te verbeteren of aan te vullen;
• je gegevens te wissen;
• minder met je gegevens te doen, of ermee te stoppen;
• je gegevens te krijgen in een bestand dat je kunt meenemen.

Ben je gast? Vraag het dan eerst aan het stel. Komen jullie er samen niet uit, mail ons dan.

Mail je vraag naar [INVULLEN]. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen laten we het je weten. Lees ook onze algemene voorwaarden.